Circolare 39

ELEZIONI per Rinnovo componenti Organi Collegiali

Elezioni Studenti e Genitori C.d.C. - Elezioni Studenti C.d.I. - Elezioni Studenti Consulta provinciale - A.S. 2023/2024

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Personale scolastico

Docente

Si comunica che il 25 e il 26 ottobre c.a. avranno luogo le elezioni per il rinnovo dei rappresentanti di classe, componente studenti, di durata annuale, che, come da normativa (giusta nota del MI n. 29795 dell’11/09/2023 )  dovranno essere effettuate entro il 31 di ottobre.

Nella stessa data prevista per le elezioni dei rappresentanti di classe, di seguito alle stesse, ai sensi dell’art.9 dell’O.M. 15 luglio 1991 n. 21, si terranno, sempre secondo la procedura semplificata di cui agli artt. 21 e 22 della predetta Ordinanza Ministeriale, anche le elezioni per il rinnovo annuale dei rappresentanti degli studenti nel Consiglio d’Istituto e dei rappresentanti nella Consulta Provinciale Studentesca (giuste note del M.I. n°29795 dell’11/9/23 e n°3953 del 20/9/23). 

Si comunica, inoltre, che in occasione del rinnovo annuale della componente studentesca nel Consiglio d’istituto, sarà anche designato il rappresentante degli studenti in seno all’Organo Interno di Garanzia, in base all’ordine dettato dal maggior numero assoluto di voti personali riportati dai singoli candidati, a prescindere dai voti di lista.

Rinnovo della componente studentesca

25/10/23 09:10-10:00 assemblea di classe
10:00-10:10 spazio ricreativo
10:10-11:10 votazioni, operazioni di scrutinio e proclamazione

componente studentesca C.d.C.

11:10-12:10 votazioni e operazioni di scrutinio

componente studentesca C.d.I. e Consulta Provinciale

  • Gli studenti voteranno nelle proprie aule per eleggere i rappresentanti di classe.
  • Di seguito, alle ore 11:10 al termine della ricreazione, ogni classe con il relativo seggio, sempre all’interno della propria aula, riprenderà le operazioni di voto per l’elezione dei propri rappresentanti in seno al Consiglio d’Istituto e, in ultimo, alla Consulta Provinciale Studentesca.

N.B.: Per ciascuna tipologia di votazione/elezione sarà messa a disposizione dalla Commissione Elettorale una cartella con la documentazione occorrente per l’espletamento delle operazioni di voto e di verbalizzazione.

Organizzazione

  • I docenti della seconda ora dovranno ritirare la cartellina con i materiali presso il centralino e portarla in classe e far svolgere l’Assemblea di classe; quelli della terza ora dovranno garantire la costituzione dei seggi (presieduti dal docente dell’ora e con due scrutatori scelti tra gli studenti della classe), assicurare il corretto e rapido svolgimento delle operazioni di voto, di scrutinio e di proclamazione degli eletti, nonché la puntuale compilazione del verbale per l’elezione dei rappresentanti di classe
  • I docenti della quarta ora dovranno poi procedere allo svolgimento delle elezioni dei rappresentanti degli studenti nel Consiglio d’Istituto e nella Consulta Provinciale Studentesca, garantendo la costituzione dei seggi (presieduti dal docente dell’ora e con due scrutatori scelti tra gli studenti della classe) e assicurando il corretto e rapido svolgimento delle operazioni di voto, e di scrutinio, nonché la puntuale compilazione dei rispettivi verbali
  • Qualora le operazioni elettorali previste non fossero ultimate entro la fine della quarta ora, sarà il docente della quinta ora a procedere all’ultimazione delle stesse, avendo cura di annotare la propria presenza ad integrazione del seggio già costituito ovvero costituendo un nuovo seggio se l’elezione residua non fosse ancora iniziata
  • I docenti troveranno in aula, nella cartellina della classe ritirata come innanzi indicato, tre buste (una per ogni elezione da effettuarsi: rappresentanti di classe, nel Consiglio d’Istituto e nella Consulta Provinciale) contenenti la documentazione occorrente per lo svolgimento delle suindicate operazioni elettorali (elenchi elettori, schede, istruzioni, modello di verbale, tabelle per scrutinio)
  • Al termine di tutte le operazioni elettorali su esposte, il docente dell’ora di ultimazione delle stesse, raccoglierà le tre buste (con il rispettivo materiale) nella cartellina della classe e provvederà a consegnarla ai componenti della Commissione Elettorale, ubicata nel locale PT 46, affianco alla Vicepresidenza

Rinnovo della componente genitori

25/10/23 15:00-15:451 presentazione della programmazione C.d.C. e costituzione di due seggi elettorali (Biennio e Triennio)

Riunione in modalità online indetta dal coordinatore con i genitori (Google Meet)

26/10/23 15:00-19:00 operazioni di voto2 – presso la Palestra dell’Istituto
15:00-16:00 Classi Prime
16:00-17:00 Classi Seconde
17:00-18:00 Classi Terze
18:00-19:00 Classi Quarte e Quinte

1 i coordinatori con due classi convocheranno le classi in turni diversi (I turno: 15:00-15:45 – II turno: 15:45-16:30)

2 i genitori, con più figli iscritti in questo l’Istituto frequentanti classi con fasce orarie diverse, possono espletare le operazioni di voto contestualmente in una sola fascia oraria

Organizzazione Assemblea Componente Genitori: altre info

Orario: 15:00-15.45 oppure 15:45-16:30 (primi 30′ minuti presentazione della Programmazione del C.d.C. e informazioni sul ruolo del rappresentante di classe, a cura del coordinatore, e successivi 15’ costituzione del seggio che sarà operativo dal giorno 26 Ottobre)

Organizzazione per i docenti coordinatori

  1. I docenti coordinatori di ogni classe convocheranno l’Assemblea dei genitori, in modalità da remoto sulla piattaforma MEET  utilizzando l’account degli studenti della rispettiva classe e illustreranno la programmazione di classe per l’a.s. 2023-2024
  2. I coordinatori con due classi convocheranno la seconda classe alle ore 15:45
  3. Terminata l’illustrazione del quadro sintetico della classe, della programmazione prevista, del ruolo del rappresentante di classe, seduta stante, i genitori presenteranno le proprie candidature e comunicheranno la propria disponibilità per la formazione  di almeno due seggi – biennio e triennio – (costituiti da un presidente e da due scrutatori) che si insedieranno il 26 Ottobre dalle ore 15:00 alle ore 19:00
  4. I coordinatori compileranno il MODULO GOOGLE con i nominativi dei genitori candidati e dei genitori componenti dei seggi 
  5. Foglio Google docenti: https://docs.google.com/document/d/1UWpnH6IH6GM_WUAZZE9mKzGM2Xu3j_hYZzWyh2ReCD8/edit?usp=sharing

N.B.: Terminate le operazioni di voto inizieranno le operazioni di scrutinio all’esito delle quali i Presidenti di seggio consegneranno il materiale e i verbali compilati alla commissione elettorale 

Sulle modalità di presentazione delle liste, di voto, di scrutinio e per ogni ulteriore informazione utile si rimanda agli allegati del presente documento, nonché al relativo vademecum che verrà inserito nelle buste contenenti il materiale elettorale per ogni seggio.

Per altre INFO: Proff. D’Argenzio – Buonincontri

Il Dirigente Scolastico

Prof. Domenico Aversano

Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3 comma 2 del D.l.gs 39/1993

Documenti